شادي حاجي في الحقيقة التخطيط لمؤتمر ما ليس بالأمر السهل في حالة الحزب الواحد، فكيف إذا كان المؤتمر يخص إطاراً سياسياً يتألف من مجموعة من الأحزاب والمنظمات المجتمعية والشخصيات المستقلة؟ ( المجلس الوطني الكردي في سوريا .. نموذجاً ) ففي هذه الحالة لاشك أن البحث والتحضير للمؤتمر والتخطيط لانعقاده وإنجاحه قد يستغرق وقتاً طويلاً من حيث ترتيب الأفكار :
1 – وضع الخطة قبل المؤتمر بوقت كافٍ فإن الأمر قد يستغرق شهوراً للتخطيط بشكل صحيح أو أسابيع بحسب نوع المؤتمر، والغاية من وراء انعقاده نظراً لغياب قواعد ثابتة كنموذج يؤخذ بها كما هي لعمل مؤتمر ما وبجميع الأحوال فالبدء بالتخطيط سريعًا يتيح للمؤتمرين مساحة كافية لتوفير الميزانية اللازمة والتفكير في كيفية تفادي أية عقبات غير متوقعة، وهذا يتطلب التحضير والإعداد الجيد وتنسيق العمل بين اللجان المكلفة بمهام محددة تخصّ بكل مايتعلق بالمؤتمر بما في ذلك وضع خطط بديلة.
2 – طرح الأفكار حول القضايا التي سيتم مناقشتها وإعداد قائمة بأسماء، وعدد مندوبي المؤتمر والضيوف مع تكوين فكرة جيدة عمّن يحضر من الضيوف إلى جانب إعداد ورقة والبدء في تدوين عصف الأفكار التي ستساهم في تحقيق أهداف المؤتمر، ومن أهم تلك الأفكار التي يجب أن تتم تناولها على سبيل المثال، وليس الحصر :
ماذا سيناقش المؤتمر؟
ما هي الأهداف السياسية التي تطمح إلى تحقيقها من وراء انعقاد المؤتمر كردياً سورياً إقليمياً ودولياً ؟
ومن هم المتحدثون في المؤتمر؟ وكم عددهم وكم الوقت المخصص لكل منهم ؟
ما هو أفضل مكان أو قاعة لاستيعاب الحضور في اليوم الأول الإفتتاحية ( الضيوف + مندوبي المؤتمر ) ومكان وقاعة استكمال أعمال المؤتمر التي ستقتصر على المندوبين ؟
ما هو الوقت المناسب لعقد المؤتمر ؟
3 – مسألة الميزانية، أمر مهم للغاية ومن أهم الخطوات في هذا الإطار لتحقيق أهداف المؤتمر بشكل كبير هو أن يكون التخطيط للحدث بحسب المتاح بشرط دون إغفال عن ما هو مطلوب لجعل المؤتمر ناجحًا وخاصة في مجال اختيار المتحدثين والضيوف وما يغفله الكرد عادة في معظم مناسباتهم ومحافلهم في مسألة الترفيه الذي سيقدم في المؤتمر والطعام والمشروبات، وبشكل منظم وحضاري بحيث يحفظ شعور وكرامة الحضور مع وجوب تحديد المبالغ المرصودة في الميزانية المخصصة لكل هذه الاعتبارات.
4 – الموقع ثم الموقع ثم الموقع
المكان، ونقصد هنا بالمكان المركز المخصص للمؤتمر وغرف الاجتماعات لورش العمل والجلسات الاستراتيجية لخلق روح الفريق الواحد والاستراحة المترافقة مع التكنولوجيا والمرافق المبتكرة لتلبية التواصل الافتراضي وتوفير مصادر الطاقة وذلك للتنظيم المثالي داخل القاعة وراحة الضيوف، ومندوبي المؤتمر مع جميع احتياجات الأعمال اللازمة وعدد المشاركين، فكل هذه الأمور متلازمة في تحديد الميزانية بالإضافة إلى الاهتمام بمسألة الأمن والحرص على أمن وآمان الحضور.
6 – نظراً لماسبق من حقائق يبدو أن عملية المؤتمر بحاجة إلى فريق عمل متكامل في عملية التخطيط والدعم اللوجيستي قبل وأثناء وبعد يوم الحدث وتوزيع المهام والتأكد من المتابعة وفقًا للهدف المرسوم.
7 – تفاصيل، وتفقد الموقع وتفاصيل سير المؤتمر من البداية إلى النهاية:
– كيف يجد المدعوون طريقهم إلى المؤتمر؟.
– من سيرافق الضيوف والمندوبين الى مقاعدهم؟.
كيفية توزيع أماكن الضيوف والمتحدثين والمندوبين ؟ .
على ضوء ماسبق ذكره من طرق البحث عن كيفية التخطيط لعقد مؤتمر ما السؤال يطرح نفسه؟
هل المجلس الوطني الكوردي في سوريا ENKS فشل في إيجاد الحلول لعقد مؤتمره الرابع على الأقل حتى تاريخ هذا اليوم بسبب عدم التخطيط الجيد أم بسبب القرار الخطأ لعقد مؤتمره في قامشلو حيث أن المدينة تحت سيطرة ونفوذ عدة جهات مختلفة علماً أن معظمها تحت سلطة ونفوذ الإدارة الذاتية أم بسبب الخلافات الداخلية التي تحدث عادة نتيجة الإعتماد على مبدأ المحاصصات الحزبية وتوزيع المناصب وتبديل المسؤوليات بين هذا الحزب أو ذاك بشكل دوري أم بسبب، وكما يقال أن هناك صراعاً بين تيار يدعو الى التغيير في الهيكلية وفي المنهج والسلوك والممارسة السياسية وتيار محافظ لايحبذ التغيير لا في الهيكيلة، ولا في السياسات والمسؤوليات؟
هل من مجيب؟
وإلى مستقبل أفضل.
