1) إعداد تقرير عن مجمل النشاطات التي قامت بها الهيئة الإدارية خلال فترة استلامها لمهامها من الاجتماع العام السابق وإلى الاجتماع العام القادم.
2) حرصاً من الهيئة الإدارية على إجراء انتخابات نزيهة وعادلة فقد قررت تشكيل لجنة مشرفة على الانتخابات من بعض أبناء الجالية المخلصين ذوي السمعة الطيبة.
3) بما أن دور الهيئة الإدارية الحالية ينتهي بمجرد الانتهاء من قراءة تقريرها عن الفترة التي استلمت فيها قيادة الجالية ، فقد قررت إسناد إدارة الاجتماع للجنة المشرفة لتقوم بجميع الأعمال التي تؤدي إلى انتخاب هيئة إدارية جديدة ، وذلك بإعلان أسماء المرشحين الذين قبلت طلبات ترشيحهم ضمن المدة المحددة للترشيح ، وضمن المعايير التي تراها مناسبة والمتفقة مع النظام الداخلي للجالية ، وتنظيم عملية الانتخاب ، وإعلان النتائج.
4) الترشح يتم عن طريق إرسال رسالة إلى الهاتف ذو الرقم
(0505162034) اعتباراً من تاريخ 18 / 2 / 2011 ولغاية تاريخ 24 / 2 / 2011 ضمناً ولا تقبل الطلبات التي ترد بعد هذا التاريخ.
5) نهيب بكافة أبناء الجالية حضور الاجتماع. . .
  والله الموفق   . . .