وقد أقيمت هذه الحفلة بتحضير من هيئة العمل المشترك للأحزاب الكوردية في سورية / منظمات هولندة.
 
وهذه الهيئة تتكون من المنظمات الأحزاب الكردية التالية:
- الحزب الديمقراطي الكردي في سوريا (البارتي).
- حزب يكيتي الكردي في سوريا
- الحزب الديمقراطي الكردي في سوريا (يكيتي(
 - الحزب الديمقراطي التقدمي الكردي في سورية
- حزب أزادي الكردي في سوريا
- حزب تيار المستقبل الكردي في سوريا